Tworzenie produktów cyfrowych to nieustanne balansowanie między efektywnością, jakością i zarządzaniem czasem. Przez lata zespoły korzystały z metod Agile, w tym Scruma, ale coraz więcej firm szuka bardziej elastycznych i praktycznych podejść.
Jednym z nich jest Shape Up, metoda opracowana przez Ryana Singera z Basecamp, opisana w 2019 roku w książce Shape Up: Stop Running in Circles and Ship Work that Matters.
Czym jest metoda Shape Up?
Shape Up to sposób pracy nad produktami cyfrowymi, który skupia się na lepszym definiowaniu projektów przed ich rozpoczęciem, eliminując nadmierne planowanie i zarządzanie mikrozadaniami. W przeciwieństwie do Scruma, który często prowadzi do przeciążenia zespołów i ciągłego poprawiania zakresu prac, Shape Up zapewnia większą autonomię i efektywność zespołom deweloperskim.
Kluczowe elementy Shape Up
1. Kształtowanie (Shaping) przed rozpoczęciem pracy
Zamiast rozpoczynać sprint z niejasnym backlogiem, Shape Up zakłada dokładne opracowanie koncepcji projektu przed jego wdrożeniem. Osoby odpowiedzialne za strategię i planowanie (np. liderzy produktu) definiują zakres i cele projektu, eliminując zbędne elementy, zanim trafi on do zespołu deweloperskiego.
2. Sześciotygodniowe cykle pracy
Zamiast krótkich sprintów w Scrumie, Shape Up wykorzystuje 6-tygodniowe cykle, które pozwalają zespołom na spokojne rozwijanie funkcjonalności bez zbędnych przerywników i nieustannych spotkań statusowych.
3. Autonomia zespołów
Po rozpoczęciu prac, zespół deweloperski ma pełną swobodę w doborze narzędzi i metod. Nie ma Scrum Mastera, codziennych stand-upów czy backlog refinementów – liczy się dostarczenie realnej wartości w ustalonym czasie.
4. Brak deadline’ów, tylko stałe ramy czasowe
Shape Up zakłada, że jeśli zespół nie zdąży dostarczyć funkcjonalności w ciągu 6 tygodni, oznacza to, że zakres był źle określony i projekt nie jest gotowy na wdrożenie. To zapobiega nieskończonemu rozciąganiu pracy.
5. Hill Charts – wizualizacja postępów
Zamiast klasycznych wykresów spalania (burn-down charts), Shape Up korzysta z Hill Charts, które pomagają zespołowi zobaczyć, które elementy są już rozwiązane, a które wciąż wymagają odkrycia.
Jak wdrożyć Shape Up w firmie?
Stwórz zespół ds. kształtowania – W Basecamp nazywają to „Product Strategy Team”. To niewielka grupa decyzyjna, która określa zakres projektów i priorytety.
Zdefiniuj jasne propozycje projektów – Wykorzystaj prosty format opisujący problem, potencjalne rozwiązanie i przewidywany zakres.
Wprowadź sześciotygodniowe cykle pracy – Zamiast sprintów, ustal stałe 6-tygodniowe ramy czasowe.
Daj zespołom autonomię – Nie narzucaj im sposobu pracy, pozwól samodzielnie decydować o realizacji zadania.
Monitoruj postępy na Hill Charts – Wizualizuj postęp prac w bardziej intuicyjny sposób niż tradycyjne sprint burndown charts.
Metoda Shape Up to świeże podejście do budowania produktów cyfrowych, które eliminuje typowe problemy Scruma – nadmiar spotkań, rosnący backlog i presję sprintów. Dzięki 6-tygodniowym cyklom i dobrze określonemu zakresowi, zespoły mogą skupić się na tworzeniu wartościowych funkcji bez niepotrzebnego chaosu.
Jeśli Twoja firma zmaga się z przeciążeniem, niedoszacowanymi projektami i presją sprintów, warto rozważyć przejście na rozwijanie produktów metodą Shape Up!